4COM service en support

Vacature

Administratief Medewerker | Contractbeheer

Ben jij een administratieve alleskunner en op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Wil je aan de slag in een dynamische administratieve rol met volop kansen om door te groeien? Dan is de functie van Administratief Medewerker Contractbeheer misschien wel iets voor jou! In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de contracten van onze klanten, waaronder het aansluiten, opzeggen en verlengen van contracten bij 4COM.

De telecomsector verandert snel. Elke maand of zelfs elke paar weken kunnen er veranderingen zijn. Daarom werken we met een jong, energiek team waarin we veel aandacht besteden aan een goede werksfeer, borrels en gezellige uitjes.

Waar houd jij je mee bezig?

  • Aansluiten, verlengen en opzeggen van mobiele en vaste telefonie abonnementen
  • Afhandelen van mails, tickets en factuurvragen
  • Vastleggen van klantgegevens en abonnementen
  • Controleren facturatie, installed base en klantaccounts
  • Verbeteren en optimaliseren administratieve processen intern

Onze kernwaarden: 

  • Samenwerken
  • Transparantie
  • Afspraak is afspraak
  • Oplossingen vinden
  • Plezier maken

Wij zorgen voor de vaste en mobiele verbindingen van ruim 7.000 bedrijven, voornamelijk in de mkb- en maritieme sector.

Waar jij blij van wordt: 

  • Een markconform salaris afhankelijk van je ervaring
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
  • Werken op een van de mooiste locaties in Dordrecht
  • 25 vakantiedagen + 2 vrije dagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek)
  • Iedere werkdag een verzorgde lunch
  • Veel mogelijkheden om door te groeien
  • Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling
  • Mogelijkheden voor werk gerelateerde (BBL) opleidingen
  • Vier keer per jaar een werkoverleg met lekker eten
  • Om de anderhalf jaar een bedrijfsuitje met partners in het buitenland

Waar wij blij van worden: 

  • MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, financiële of telecom gerelateerde richting
  • Ervaring met contractbeheer, klantenservice of facturatie is een pré
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Nauwkeurigheid, analytisch vermogen en een oplossingsgerichte instelling
  • Ervaring met Excel, Access, databases en CRM-systemen
  • Klantgericht, flexibel en stressbestendig

Wij zoeken jou!

Het team: Je komt terecht in een klein, hecht team van 3 personen. Samen ben je verantwoordelijk voor het contractbeheer van onze klanten.

Ben jij de teamspeler die wij zoeken? Stuur ons dan je CV en motivatie. Wie weet drinken we binnenkort een kop koffie op ons kantoor in Dordrecht!

Solliciteren

Reageren op deze vacature gaat heel eenvoudig. Als je het formulier hieronder invult, nemen wij contact met je op.

Hoe ziet je dag eruit?

 08:30 Je arriveert op kantoor, haalt een kop koffie en start de dag door de mailbox te checken. Je stelt prioriteiten en begint met de urgente zaken.
 09:00 In de mailbox ben je een nieuwe aanvraag tegengekomen voor het activeren van een telefoonnummer. Hier ga je direct mee aan de slag en activeer je het telefoonnummer in het systeem van de provider. Hierna bevestig je naar de klant toe dat zijn of haar telefoonnummer geactiveerd is.
 10:00 Na de activatie van telefoonnummers bekijk je de tickets in het ticketsysteem en zie je dat een klant gebeld heeft voor een contractovername. Je belt de klant terug voor extra informatie en het contractovernameformulier.
 11:00 Er belt een klant over zijn of haar contract, de databundel is nu al op. Je adviseert de klant hoeveel data er eenmalig bijgeboekt kan worden en vraagt voor akkoord. Na het akkoord van de klant verwerk je het in ons systeem en bij de provider.
 12:00 Het is tijd voor de lunch! Je dekt samen met je collega’s de tafel en geniet van een heerlijke gezamenlijke lunch.
 12:30 Tijdens de lunch is er een mail binnengekomen met een vraag over een factuur. De klant wil weten of het bedrag op de factuur klopt. Je zoekt de factuur op via het systeem en constateert dat de klant verbruikskosten heeft gemaakt in het buitenland en dit koppel je terug naar de klant.
 13:30 Het contractformulier van de klant die je vanochtend hebt gesproken komt binnen in de mailbox. Deze verwerk je in het systeem en je stelt de klant op de hoogte dat dit verwerkt is.
 14:30 Je haalt nog een kop koffie voor jou en je collega’s en begint met het verwerken van de verlengingen die zijn terug gekomen vanuit de klant.
 16:00 Er belt een klant en jij neemt op. De klant wil van simkaart wisselen en jij pakt dit op. Je activeert de nieuwe simkaart in het systeem van de provider en belt de klant op dat de simkaart is geactiveerd en dat hij gebruikt kan worden.
 17:00 De werkdag zit erop! Je sluit af en gaat lekker naar huis.